Welke gegevens heb ik van je nodig en waarom:
Omdat ik je administratie, boekhouding,inkomstenbelasting en BTW-aangiften
doe, heb ik wel persoonlijke gegevens nodig.
Zoals: Geboorte datum, BSN, contactgegevens.
Hoe bewaar ik je gegevens:
Ik werk op een externe server bij Integro Services en alle informatie is zeer
goed beveiligd waardoor ik niets kwijt kan raken en waar ook niemand anders
erbij kan.
Hoelang bewaar ik je gegevens:
Voor bedrijven is er een verplichte termijn. Alle administratie wordt 7 jaar
bewaard en kan tot 7 jaar terug opgevraagd worden.
Alles wat ouder is, moet ik verwijderen. Het is aan jou om het alsnog zelf te
bewaren als je dat wilt.
Administratie in Google drive & Dropbox:
Sinds een paar jaar werken we veel met Google Drive / Dropbox. Dit staat los
van de server en we hebben geen zekerheid dat er niets mee kan gebeuren.
Mijn voorstel is, mocht je dat willen, om Google Drive te gebruiken als een
“transfer middel”. Daarmee bedoel ik dat zodra jij je administratie in Drive hebt
gezet, ik heb dan naar een andere plek, op de server, zal verplaatsen.
Het betekent wel dat het dan niet meer in Drive te vinden is en dat je zelf ook
alles ergens anders moet bewaren.
Mocht je het geen probleem vinden dat alles alsnog in de Google Drive /
Dropbox blijft, vind ik het prima zolang je je bewust bent van eventuele risico.
Maak een keuze en geeft het hier aan:
1) Google Drive / Dropbox worden alleen gebruik als doorsluisluik, waarbij
de gegevens niet op de GoogleDrive / Dropbox blijven staan.
2) Ik wil mijn administratie op de GoogleDrive / Dropbox blijven bewaren.
3) Niet van toepassing
Tenslotte:
Wil je ajb deze verklaring ondertekenen en naar mij terug mailen? Alvast
bedankt.
(zie voor meer informatie eventueel https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avgeuropese-privacywetgeving )
Datum:
Plaats:
Naam:
Bedrijfsnaam:
Handtekening:
Met vriendelijke groet,
EP Administratie
Evelyne Perard
Snelliusstraat 18-hs
1097KZ Amsterdam
06-26450139
www.epadmin.nl